Sebelum 15 April 2026 pergi berlalu…
Hari ini dalam sejarah—hari pertama staf Universiti Teknologi Malaysia melaksanakan Bekerja Dari Rumah (BDR) berikutan langkah menangani krisis global.
UTM telah menetapkan BDR pada setiap hari Selasa dan Khamis.
Bila saya lihat pelaksanaan hari ini, satu perkara jelas—UTM sebenarnya tidak bermula dari kosong. Apa yang dibangunkan sejak pandemik COVID dan pasca COVID, sama ada dari segi proses, governan mahupun infrastruktur digital, sangat membantu pelaksanaan hari ini.
Belum sempurna, tetapi it is a very good beginning.
Hari Pertama: Sistem Dah Ada, Tinggal Guna
Hari ini staf “slide in” dan “slide out” dari rumah melalui modul iGerak dalam aplikasi UTMSmart.
Beberapa perkara yang saya perhatikan:
- Kehadiran direkod berdasarkan alamat berdaftar
- Jumlah jam bekerja ditetapkan (9 jam)
- Selepas BDR, staf perlu laporkan kerja yang telah dilaksanakan
Nampak tersusun. Tidak terlalu rigid, tetapi cukup untuk memastikan akauntabiliti.
Di sebalik semua ini, ada dua elemen yang sangat penting:
TRUST – dari pihak penyelia yang memantau
INTEGRITI – dari pihak staf yang melaksanakan
Tanpa dua ini, sebaik mana pun sistem, ia tidak akan berfungsi dengan baik.
Deep Work Friday: Satu Idea yang Sangat Kena
Satu lagi konsep yang saya suka ialah Hari Jumaat sebagai Deep Work Day—tiada mesyuarat dijalankan.
Terus saya teringat buku Deep Work oleh Cal Newport.
Kadang-kadang kerja kita tidak menjadi bukan sebab kita tidak mampu, tetapi kerana terlalu banyak distraction. Mesyuarat bersambung-sambung, notifikasi tidak berhenti, fokus terganggu.
Bila ada satu hari khas untuk kerja mendalam, ia memberi ruang untuk:
- berfikir dengan tenang
- menyiapkan kerja berkualiti
- mengurangkan “fragmentation” dalam kerja harian
Simple idea, tapi impaknya besar.
BDR & Penjimatan Tenaga: Perspektif Tambahan
Selain fleksibiliti kerja, saya juga melihat potensi dari sudut penjimatan tenaga.
Bayangkan jika ada hari tertentu—contohnya Khamis—kampus hampir “lockdown”:
- staf tidak hadir ke pejabat
- hanya common working area dibuka secara booking basis
Dalam situasi ini:
- penggunaan elektrik pejabat dapat dikurangkan
- operasi bangunan lebih efisien
Pada masa yang sama:
- pelajar kekal di hostel
- staf bekerja dari rumah
Namun, ini juga membawa satu kesedaran baru—penjimatan tenaga tidak lagi hanya tanggungjawab organisasi, tetapi juga individu.
Di rumah, kita juga perlu lebih reflektif:
- bagaimana kita guna elektrik?
- adakah kita lebih efisien atau sebaliknya?
Fleksibiliti datang bersama tanggungjawab.
Realiti Hari Pertama: Digital Fatigue
Secara jujurnya, hari pertama ini juga datang dengan cabaran.
Saya sendiri merasakan digital fatigue—keletihan akibat terlalu banyak menggunakan aplikasi digital:
- mesyuarat atas talian
- sistem pelaporan
- komunikasi digital berterusan
Ini mungkin perkara biasa dalam fasa awal. Kita masih menyesuaikan diri.
InsyaAllah, minggu hadapan—Selasa nanti—kita akan cuba susun semula cara bekerja supaya lebih seimbang.
Yang Penting: Sudah Bermula
Apa yang saya hargai ialah keberanian untuk bermula.
UTM sudah ada:
- polisi (AKF & BDR)
- sistem (UTMSmart, iGerak)
- struktur pelaporan
- idea seperti Deep Work Day
- dan kini, kesedaran kepada aspek kelestarian
Semua ini mungkin nampak kecil secara berasingan. Tetapi bila digabungkan, ia membentuk satu asas yang kukuh.
Penutup
Hari ini mungkin hanya hari pertama.
Masih banyak yang perlu diperbaiki. Masih banyak yang perlu dipelajari.
Tetapi bagi saya, ini satu langkah ke arah yang betul.
Kerana yang paling penting—kita sudah bermula.
11.51 malam
Bangi